プライバシーポリシー
行政書士佐藤秀樹事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、性別、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を指します。
第2条（個人情報の取得と利用目的）
当事務所は、以下の目的でお客様の個人情報を取得し、利用いたします。下記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめお客様の同意を得るものとします。
- 本サービスの提供、運営のため
- お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応のため（本人確認を含む）
- 本サービスに関する情報（新機能、更新情報、法改正情報等）及び当事務所が提供する他のサービスに関する案内のため
- メンテナンス、重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
- 本サービスの改善や新たなサービスの開発等に役立てるため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第3条（個人情報の適正な取得）
当事務所は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得します。個人情報を取得する際には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知または公表します。
第4条（個人情報の安全管理措置）
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置（組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置）を講じます。また、従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第5条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、第2条に定める場合および次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
第6条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等）
１．当事務所は、お客様ご本人から、ご自身の保有個人データについて、開示、訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）、利用停止・消去（以下「利用停止等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。
２．開示等のご請求に際しては、所定の手数料をいただく場合がございます。その際は事前に通知いたします。
３．開示等のご請求手続きの詳細につきましては、下記の「第10条 お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
第7条（Cookie（クッキー）等の利用について）
本サービス（当事務所ウェブサイトを含む）では、お客様の利便性向上、利用状況の分析、広告配信等のためにCookie（クッキー）及び類似の技術を利用することがあります。Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、お客様のコンピュータ（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）に保存される小さなテキストファイルです。お客様はブラウザの設定によりCookieの機能を無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部がご利用いただけなくなることがあります。
第8条（個人情報の保存期間）
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保持し、当該期間経過後または利用目的達成後は、法令等に定めがある場合を除き、遅滞なくこれを消去いたします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当事務所は、法令等の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を随時改定することがあります。重要な変更がある場合には、当事務所ウェブサイト上での掲示など、分かりやすい方法でお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
事務所名：行政書士佐藤秀樹事務所
所在地：札幌市中央区南9条西17丁目2番24号
代表行政書士氏名：佐藤 秀樹
個人情報取扱責任者：佐藤 秀樹
連絡先：https://www.hideki-office.com/contact/